采购机械配件前，应审阅供应商提供的规格书和证书，确保配件材质符合ISO 9001标准。初步检查从包装完整性开始，检查是否有运输损坏迹象。
接下来，进行视觉检验，观察配件表面是否有裂纹、锈蚀或变形。这些缺陷可能源于生产或存储不当，直接影响安装效果。
使用简单工具如游标卡尺测量关键尺寸，例如轴径公差应控制在±0.01mm以内。超出范围的配件需立即退货，以避免后续加工损失。
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功能初步验证可通过手动旋转或压力测试进行。对于阀门配件，检查开关顺畅度和密封性，确保无泄漏风险。
采购记录中应注明检查结果，并与合同条款对照。如果发现。