在制造业中,纸质图纸和质量报告需数字化。使用高分辨率扫描仪捕获图像,确保像素密度达300dpi以上,避免信息丢失。OCR技术自动识别文字,实现图片到可编辑电子版的快速转换。
电子版文档支持云存储与版本控制,便于团队协作。集成ERP系统后,可实时更新工艺流程图,提高生产 traceability。注意数据加密,符合ISO 27001标准,确保合规性。
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实施扫描流程时,优先批量处理,利用自动化软件如ABBYY FineReader优化输出格式为PDF/A。定期审计电子档案,维持完整性,支持工业4.0下的智能制造转型。