近红外光谱仪作为精密仪器仪表，在运输中需采用防震包装，如泡沫衬垫和硬壳箱体，防止光学部件受损。
温度控制是关键因素。设备应避开极端环境，理想运输温度在10-30℃，使用恒温集装箱降低热应力影响。
湿度管理同样重要，相对湿度控制在40-60%，以防电子元件腐蚀。物流方案中可加入干燥剂和湿度监测器。
选择可靠的物流伙伴，确保追踪系统实时可用。在电子电工供应链中，延误可能导致生产中断。
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清关文件准备包括技术规格和认证证明，避免海关延搁。保险覆盖光学和电子部件的价值是标准做法。
抵达后，立即进行初步检查，如外观和功能。