选供应商时先看三件事：对方是否具备真实供货渠道、当前起订量是否匹配你的计划、是否接受你指定的交付方式。上周我在佛山某电子厂联系供应商时，对方说能发货，但半小时后打八折，原来他们之前是借通道兜售，实际没货。这类情况必须优先排除，尤其是当项目时间紧急。
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采购场景化筛选动作对照表
》In practice, online inquiries often lack delivery timelines; direct call to factory floor management is more reliable.
第一轮沟通别急着谈价格，先问清楚：你手头产品的真实需求量、预计使用周期、是否有定制要求。上周我在珠三角跟进一批智能控制器项目，对方报价合理，但接受样品周期为两周，而我们需要三天内确认，最终合作未成。这种时间错配比价格差异更致命。
判断对方是否靠谱，不只靠通讯录或展会名片，要看现场运行记录、同类客户反馈、资质报告有效期。我在上海某电子厂采购时，某供应商的名片写着‘中欧出口’，结果交货时发现货物缺少关键认证文件。命中率不高时，优先选择 those 能提供现场照片或第三方检测报告的企业。
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最后别忽略发票、售后与维修周期这些细节。很多厂商只关注‘能不能订’，却不管‘能不能返厂修’或‘能否补票’。我在山东某机械厂合作中发现问题设备无法开具增值税专用发票，导致税务合规风险，因此后续合作不再优先考虑该企业。
看一眼发票条款，再看一眼售后响应速度，再核对一次交付边界。当前详细资料建议：资质证明原件、类似项目案例、合同范本、发票说明、维修手册。这些内容决定合作是否可行。
只看一项指标的话，优先看连续工况下的额定值；下一步可向厂家索要同型号现场运行记录。当信息不对称无法解决时，暂缓下单，等待更多实地验证数据。
站内整理的讨论里，出现频率较高的是“报价口径”，成本专员倾向先看本地服务半径，如果信息里没写清楚，后续沟通成本会很高。
不少采购同类信息时会先看“维保成本”，采购经理一般会先问清最小起订量，如果信息里没写清楚，后续沟通成本会很高。
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