评估激光打印机采购成本时，首先需计算初始购置价，通常为4000-10000元，视型号而定。B2B企业应优先选择能耗低的设备以控制长期开支。
其次，考虑耗材费用，如碳粉和鼓组件，每页打印成本约0.05-0.1元。批量采购可降低单价，建议与供应商签订框架协议。
维护成本包括定期保养和故障维修，平均每年500-1000元。选择有保修服务的型号可减少意外支出。
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此外，评估总拥有成本（TCO）时，需纳入能源消耗和空间占用。使用TCO计算器可帮助企业量化决策。
最后，比较多家报价并谈判折扣，能有效优化成本。专业评估确保采购符合企业预算。